Skip to content

Medewerker Klantenservice / Customer Service Representative

Amsterdam, Noord-Holland, NetherlandsOperations

Hi from the Instapro Group 👋🏼

We're the technology company behind a home services revolution. Our mission is to help tradespeople get the work they want and homeowners hire the tradespeople they need.

At Instapro, every team member’s perspective and experience advances our mission. We are committed to creating a workplace that reflects the communities we serve. We work hard to mitigate biases in our recruitment process and foster a welcoming and inclusive environment.

Job description

Je komt te werken in een multidisciplinair team dat als doel heeft onze klanten kwalitatieve service te garanderen en een optimale beleving te bieden. Met de combinatie van thuiswerken en naar kantoor gaan, garanderen wij een regelmatige afwisseling en balans tussen het werk en privéleven.


Je wordt onderdeel van een team met 12 gemotiveerde mensen die klaar staan om je te verwelkomen en te helpen met het inwerken en om plezier te maken tijdens de kantoordagen. Je voert je taken in grote mate zelfstandig uit en je werkt nauw samen met andere afdelingen.


Jouw werkzaamheden bestaan uit het volgende:

  • Klanten bellen die ons platform gebruiken en tegelijk verzamel je kwalitatieve informatie om ons platform telkens weer een beetje beter te maken

  • Onboard telefonisch nieuwe vakmensen: verzamel enquêtes, documenten en begeleidt je klanten hoe ze het platform moeten gebruiken.

  • Behandel klant verzoeken via alle communicatiekanalen

  • Beantwoordt vragen van klanten via verschillende kanalen (email, contactformulier, telefoon)

  • Beheer en valideer de klantgegevens via ons CRM-systeem Salesforce. Je draagt zorg voor het behalen van de doelstellingen, procedures en het halen van deadlines

  • Je zorgt voor feedback over de efficiëntie van onze klantenservice processen en hoe die te verbeteren

  • Draagt zorg voor de zichtbaarheid en transparantie van je dagelijkse taken aan je teamleider

Job requirements

  • MBO-4 opleiding - voordeel pre

  • Minimaal 1 jaar fulltime telefonische ervaring (sales/ customer service).

  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels

  • Het delen van informatie en het stellen van vragen via de telefoon is makkelijk voor je

  • Je bent klantvriendelijk, professioneel en resultaatgericht

  • Je bent sterk in administratieve en organisatorische taken

  • Je beschikt over uitstekende algemene computer en internet kennis (Word, Excel en Salesforce)

  • Je bent stressbestendig en je hebt er geen problemen mee om tijdens piekuren een extra steentje bij te dragen

  • Je bent een echte teamplayer en je stelt vragen aan je collega’s of je ze ergens mee kan helpen maar vraagt ook om hulp als jij dat nodig hebt

  • Je deinst niet terug voor een pittig gesprek aan de telefoon of email en bent pas tevreden als je het gesprek hebt afgesloten met een positief eindresultaat

  • Je bent een echte doorzetter

  • Je past perfect bij onze bedrijfscultuur en core values


Why you’ll enjoy working at the Instapro Group

You can make an Impact. Joining Instapro Group is an opportunity to help crack the code in one of the last big industries to become digital-first. We’re leaders in our markets, yet small enough for everyone to make a real difference.

We care. We don’t believe in one size fits all. Whether it’s flexibility in your working hours, your location, or opportunities to advance and grow, you’ll find the space to be your best self.

These are the benefits you'll enjoy:

  • Highly competitive salary package starting from €2,778 per month 

  • €2,000 sign-on bonus 

  • 8% holiday allowance

  • Hybrid work environment (one day minimum per week at the office, more can be required)

  • Eligibility to receive stock appreciation rights

  • Generous hybrid allowance

  • Pension scheme

  • Mental health support via OpenUp

  • Training support

  • Travel allowance depending on location

  • Regular team events

  • On-site fitness studio


These are the values that guide everything we do:

  • We put integrity first. We are authentic, transparent and respectful.
  • We are all stewards. We are stewards of the company on behalf of all stakeholders.
  • We follow the evidence. We are objective, evidence-based and pragmatic in our decision-making.
  • We never stop learning. We are open-minded and curious.
  • We win together. We collaborate and earn trust with our colleagues.
  • We are inclusive. We are committed to building a diverse and inclusive company.

Read our values in full here

Interested in applying? Submit your application below and we will get back to you.

or

Apply with Linkedin unavailable
Apply with Indeed unavailable

Good to know...

Do you offer remote work?

You need to already be based in one of our office locations or be willing to relocate to one of them.

We have a hybrid-work policy, which means that it’s up to you whether you prefer to work onsite or feel more comfortable working from home. However, in some roles, we might be looking for people living in the same region. You can have a look at what locations we are active in via the button below.

Do you offer a relocation package and visa sponsorship?

Yes and yes.

For applicants relocating to our German or Dutch offices, we provide financial relocation assistance and step-by-step guidance to support you in your relocation journey.

We also provide visa sponsorship for our German and Dutch offices. Currently, visa sponsorship for the French office is not possible.

How should I prepare for an interview?

Please go through the job description once again and be ready to ask your questions to help yourself better understand if our environment matches your expectations.

You can visit Instapro Group's other web spaces, such as our LinkedIn page, to get a feel for our vibe.

What does an interviewing process generally look like?

Our interviewing processes can slightly differ depending on the department. The three things that are consistent across every process are a talk with the hiring manager in the early phase of the process, a team interview in the middle, and a culture interview at a later phase of the process. To find out more about our cultural values, you can click here.